集团入选国家档案局企业集团数字档案馆(室)建设第一批试点单位
发布日期:2022.06.14近日,国家档案局发布企业集团数字档案馆(室)建设第一批试点单位名单,共61家企业集团获评为第一批试点单位,其中山东省3家,山东黄金集团名列其中。
近年来,集团认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《山东省档案条例》等法律法规,加大档案工作投入力度,健全档案工作规章制度,加快档案信息化建设步伐,采取“集中部署,分散应用”的系统设计模式,通过建设统一文档管理系统和档案资源库,实现了集团化管控和全面系统集成,打通了各系统数据孤岛,全面提高了档案管理业务中“收、管、存、用”等方面信息化水平。目前,集团已建成智能档案库房370㎡,现管理纸质档案70余万件、电子档案20余万件。统一档案管理系统、总部智能档案库房相继建设完成并投入使用,实现了文档一体化管理,达到了“一次著录,重复使用”的效果,提高了集团档案工作整体水平,为数字档案室建设奠定了坚实的软硬件基础。
下一步,集团将把握试点建设机遇,精心组织、合理安排、稳步推进,加快档案工作数字化转型步伐,按时完成试点建设任务,实现档案资源数字化、档案管理信息化和档案服务知识化,更好服务集团生产、经营、管理各项工作,助推企业高质量发展。
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